Workers Comp в Калифорнии: W2 или 1099 — кому нужно платить, а кому нет

Калифорнийские работодатели каждую неделю спрашивают: «Если я всем даю 1099, избегну ли я Workers Comp?» Честный ответ: почти никогда. Калифорния имеет самые жёсткие законы по классификации работников в стране, и тест определяющий статус работника для Workers Comp базируется не на том W2 вы их классифицируете или 1099 — а на том что они реально делают каждый день.

Основы Workers Comp в Калифорнии

Калифорния требует Workers Comp с момента когда у вас появляется один (1) работник. Sole proprietor без работников исключён. Члены LLC и официальные лица корпорации могут opt-in или opt-out по калифорнийским правилам. Вне этих исключений любой работодатель обязан иметь WC — включая «только 1099» операции.

AB-5 и ABC Test (большинство работников)

California Assembly Bill 5 (AB-5), подписанный в 2019, законодательно закрепил «ABC Test» для большинства классификаций. Чтобы легально обращаться с работником как 1099 independent contractor, работодатель должен доказать все три: (A) работник свободен от вашего контроля и руководства, (B) работа вне вашего обычного профиля бизнеса, (C) работник имеет своё независимое ремесло или бизнес. Если провалили хотя бы один пункт — это ваш работник, даже если вы 1099ите его. А работники требуют Workers Comp.

Borello multi-factor test (исключения из AB-5)

Некоторые профессии статутно исключены из AB-5 и вместо этого используют более старый multi-factor Borello test (врачи, юристы, real estate агенты, определённые строительные субподрядчики, freelance писатели и др.). Borello более гибкий но всё равно учитывает контроль, кто предоставляет инструменты, как платят и является ли работа частью регулярного бизнеса. Даже по Borello большинство blue-collar работников оказываются employees.

Что будет если пропустить Workers Comp

Если работник получил травму и WC у вас нет, Калифорния даёт ему три эскалирующих опции: (1) судиться с вами лично в гражданском суде без защиты WC exclusive remedy (неограниченные выплаты), (2) подать claim в California State Uninsured Employers Benefits Trust Fund который выставит вам счёт, (3) California DIR может выдать Stop Order закрыв ваш бизнес до тех пор пока не оформите покрытие — плюс штрафы до $1500 за каждого незастрахованного работника в год, и уголовная misdemeanor ответственность за умышленные нарушения.

Самый дешёвый способ выполнить требования

Премия WC варьируется 30-60% между страховыми для одного NAICS class code. State Compensation Insurance Fund (State Fund) это страховщик «poslednej instancii», но частные страховые часто пишут ниже. Брокер который шопит 5-7 страховых и проверяет точность class code обычно экономит калифорнийским малым бизнесам 15-25% на Workers Comp без изменения покрытия.

Получите квоту California Workers Comp

CoverToday Insurance Agency пишет California Workers Comp каждый день для подрядчиков, ресторанов, розницы, профессиональных услуг и trucking операций. Отправьте ваш FEIN, NAICS code (или описание индустрии), payroll по class code и предыдущие loss runs на info@covertoday.com или 310-299-5555. Сервис на русском и английском.